Organiser
Une arborescence de dossiers, des noms de fichiers cohérents et des repères pour retrouver la bonne version.
Assistance administrative · Rabat & à distance
Des dossiers clairs.
Une suite à chaque demande.
Classement, suivi et supports de travail : un appui pour les petites structures qui veulent retrouver leurs informations et savoir quoi traiter ensuite.
Explorer les services
Un appui précis, au bon endroit.
Suivre
Un tableau partagé pour les demandes reçues, les pièces attendues et les prochaines actions.
Transmettre
Des modèles de documents et un guide court que l’équipe peut reprendre après la mission.
Des outils qui restent entre vos mains.
Le travail se construit autour de vos outils habituels et d’un périmètre convenu. Vous gardez la décision, la validation et la maîtrise de vos documents.
Voir un exemple de missionExemple de livrable · contenu fictif
Repères de classement
01 · À traiterLes nouveaux documents, avant vérification.
02 · En coursUne action identifiée, une personne responsable.
03 · À conserverDes dossiers nommés, une version de référence.
Un principe simple, adapté aux habitudes de l’équipe.
Une tâche récurrente devient difficile à suivre ?
Préparer un premier échange